Het aanvragen van een rugzakje

Hoe vraagt u het aan?
De eerste stap zet u zelf.
U bent degene die bepaalt of u voor uw kind een aanvraag voor een indicatiestelling indient.
Het is goed om daarover altijd eerst met de leerkrachten van uw kind te spreken. Wilt u daarna de procedure beginnen, dan levert u een aanmeldingsformulier in bij de Commissie voor de Indicatiestelling.
U kunt dat formulier downloaden onder het hoofdstuk "Download" in dit menu.

Het formulier bestaat uit elf vragen. Veel daarvan kunt u snel en gemakkelijk beantwoorden. Zoals naam en geboortedatum en de school of scholen die uw kind heeft bezocht. De Commissie wil ook veel andere bijzonderheden weten. Bijvoorbeeld over de aard van de beperkingen van uw kind. En over de hinder die het daarvan ondervindt.
Daarom heeft de Commissie gegevens nodig over mogelijke onderzoeken, tests of behandelingen die uw kind heeft ondergaan. Hoe meer bekend is, hoe beter ze kan besluiten.

Wat doet het REC Oostmarke voor u?
Het achterhalen van al die gegevens is een hele klus. Die bovendien veel tijd kost, want ze moeten komen van bijvoorbeeld scholen, zorginstellingen, artsen en andere personen. Lang niet altijd heeft u die informatie in huis. Als REC kunnen wij u helpen. Onze trajectbegeleiders assisteren u graag om alle benodigde informatie te verzamelen en om met u het formulier in te vullen. Ze zijn bovendien uw contactpersoon waar u tijdens de procedure steeds terecht kunt voor al uw vragen en opmerkingen.

Privacy
Vanzelfsprekend houden REC en Commissie voor de Indicatiestelling zich aan alle wettelijke vereisten voor de bescherming van de privacy van u en uw kinderen.

Wat gebeurt er met de aanvraag?
Procedure
Voor alle duidelijkheid zetten we de verschillende stappen uit de procedure nog eens op een rij. We spreken ook wel van het 'Vijfstappenplan'.

Stap 1: Oriëntatie
Om uw kind aan te melden voor een indicatie, moet u meteen al twee dingen weten:

• bij welk cluster moet u zijn? De indeling in vier clusters vindt u hier.
• Bij welk REC moet u zijn? Elk REC heeft een werkgebied van een aantal gemeenten.
  

Stap 2: De aanvraag
De procedure begint met de invulling van het aanmeldingsformulier. Dat kunt u opvragen bij REC Oostmarke of hier downloaden. U verzendt het naar de Commissie voor de Indicatiestelling.

Stap 3: Dossiervorming
De Commissie voor de Indicatiestelling zendt u een bericht van ontvangst van het formulier. Als er nog informatie ontbreekt, nemen medewerkers van REC Oostmarke contact met u op. Zij kunnen die gegevens voor u opsporen als u daarmee instemt. In deze fase kan bovendien een aanvullend onderzoek plaatsvinden. Uw begeleider is steeds van alles op de hoogte. Hij of zij helpt u, zodat het dossier uiteindelijk compleet is. Pas dan begint de Commissie de indicatieprocedure.

Stap 4: Indicatiestelling
Uiteindelijk komt de Commissie tot een besluit. Er zijn dan drie mogelijkheden:
Uw kind krijgt een indicatie;
Uw kind krijgt geen indicatie;
De commissie vindt verdere observatie van uw kind gewenst.
In dat geval stelt ze voor het tijdelijk te plaatsen op een van de scholen van REC Oostmarke, om zo snel mogelijk duidelijkheid te verkrijgen.

Stap 5: Schoolkeuze
Als uw kind een indicatie krijgt, kunt u een school voor hem of haar kiezen. Dat kan zijn:

• één van de scholen van REC Oostmarke
  Meestal heeft u al contact met een school voor speciaal onderwijs. Deze verzorgt de verdere aanmelding.


• een reguliere basisschool of een reguliere school voor voortgezet onderwijs
  U neemt zelf contact op met de school van uw keuze. REC Oostmarke helpt u hierbij graag, omdat nog niet alle scholen bekend zijn met de extra zorg die uw kind nodig heeft.


• een school voor speciaal onderwijs die niet behoort tot REC Oostmarke
  U neemt zelf contact op en informeert REC Oostmarke. Wij zorgen ervoor dat de school tijdig beschikt over de gegevens van uw kind.


• een reguliere basisschool of een school voor voortgezet onderwijs buiten de gemeenten die tot het gebied van REC Oostmarke horen
  Ook nu is het de bedoeling dat u het REC informeert zodat wij de gegevens op kunnen sturen.

De duur De Commissie voor de Indicatiestelling maakt binnen acht weken na ontvangst van de complete aanmelding bekend of uw kind al dan niet een indicatie krijgt. Soms wordt deze termijn niet gehaald. In dat geval kan de commissie haar besluit acht weken uitstellen. U heeft dus altijd binnen zestien weken bericht.

Bezwaar en beroep
De kans bestaat dat de Commissie voor de Indicatiestelling uw kind een indicatie weigert. Omdat ze vindt dat uw kind niet in cluster 3 thuishoort, bijvoorbeeld.
De Commissie voor de Indicatiestelling zal u hiervan berichten en als u er dan prijs op stelt, zal de CvI u uitnodigen voor een gesprek met uitleg. Mocht u de beslissing niet accepteren, dan kunt u bezwaar aantekenen. Het secretariaat van de Commissie geeft u graag uitleg over de procedure.

Hoe kiest u een school?
Een belangrijk moment
U staat voor een belangrijk moment. Uw kind krijgt een rugzakje; naar welke school stuurt u het nu?
Dan kan een van de bij REC Oostmarke aangesloten scholen zijn. Maar evengoed een reguliere school, bijvoorbeeld de buurtschool.

Hoe maakt u die keuze?
Zorg voor informatie Dit is de moeilijkste fase.
U wilt dat uw kind goed terechtkomt. Dat het de zorg, aandacht en begeleiding krijgt die het nodig heeft. Het gaat immers over zijn of haar toekomst. Het eerst wat u kunt doen, is informatie verzamelen. Bijvoorbeeld door de scholen te bezoeken en te praten met docenten en andere ouders. Daarnaast kunt u contact opnemen met bijvoorbeeld ouderverenigingen. Belangrijk is ook dat u informatie geeft aan de school. Zodat ook de school weet wat er gaat gebeuren en wat er vewacht gaat worden.

Betrek de thuissituatie
Vaak is het ook goed uw eigen mogelijkheden te betrekken.
Als u besluit uw kind een eind weg op een school te plaatsen, betekent dat bijvoorbeeld elke dag halen en brengen. Kunt u dat? Kan uw kind dat aan? Hoe zal het daarop reageren en wat betekent dat voor thuis?
Voor eventuele broertjes en zusjes? En de sfeer.
Ook dit soort zaken moet u meewegen. Roep de hulp van het REC in U kunt ook in deze fase een beroep doen op de medewerkers van het REC. Zij kunnen de keuze niet voor u maken. Dat mogen ze niet en doen ze niet. Ze kunnen u wel helpen om alle informatie te verzamelen, zodat u tot een verantwoorde keuze komt.

Let op het handelingsplan
Welke keuze u ook maakt: de school moet in overleg met u een handelingsplan voor uw kind opstellen. Daarin schrijft ze wat ze met uw zoon of dochter wil bereiken. En hoe ze dat wil gaan doen.Bovendien komt hier te staan hoe het geld uit het rugzakje wordt besteed: krijgt uw zoon extra aandacht en begeleiding van de school zelf of huurt ze deskundigheid in bij het speciaal onderwijs? Dát staat in het handelingsplan, dat ook u moet ondertekenen.
Het geeft u een houvast om te controleren of de school de afspraken nakomt.